【60週年特刊】事工管理處簡介

刊登日期/ 2014.01.01

「事工管理處」顧名思義,就是管理教會內部各項的事工。按功能別的不同,可分為行政部、資訊部、財務部、人事組、音響組、媒體中心和靈糧幼兒園,都是與教會各樣後勤支援息息相關,簡介如下:

行政部

工作內容包括合約及場地的管理、設備與資材的採購、機電空調的維修與保養、大樓維安及清潔、突發狀況的處理、以及各式各樣行政總務的支援。

部門主管:黃永愛

感謝神!隨著教會擴張,這幾年在區永亮牧師帶領下開拓了雙北的福音中心,更前所未有的在離島地區成立福音中心,藉由福音中心的開拓讓偏遠地區的人們,得以認識這位創造宇宙萬有的主宰──上帝,讓福音中心的建造成為行政部外展事工的開始,這是多麼難能可貴的經驗。此外,同工們兼顧靈糧山莊與宣教大樓的行政庶務,包括場地管理、機電維修、空調保養、水電維修、維安管理、一般採購、事務機、清潔……等,以及1998年山莊蓋好後管委會住戶的管理,盡力維持靈糧山莊一切運作,見證了同工對教會忠心,以及甘心樂意的擺上。

去年起我們參與宣教大會堂的整修工程,到今年大樓外牆拉皮工程,在配搭過程中學習到寶貴的功課──包容、接納,耐心;一路走來雖然經歷了酸甜苦辣,但神的恩典與祝福未曾離開過我們。期待明年教會新建大樓工程建造時,行政部可以更多參與,並因著之前宣教大樓行政庶務的經驗,同工們可以承接教會未來新的事工及挑戰!盼望我們團隊可以成為教會的助力與祝福,跟著教會的異象繼續往前行,將福音廣傳遍地。

資訊部

工作內容涵蓋:機房建置與維運、辦公室自動化、軟體系統開發、遠距連線轉播、及教育訓練。 部門主管:陳源湘

台北靈糧堂資訊部成立於1997年,從當初的1位總務行政同工兼任,發展到目前有7位全職同工。這些年來配合教會發展,建立了台北靈糧堂全球資訊網、會友資源園地、崇拜聚會管理系統、裝備中心資訊系統、教會場地管理系統、以及各單位的網站;此外也更新了教會的電信系統,由原本的類比式電話交換機進階到全數位化的IP PBX交換機,配合數位話機的使用,讓同工們在辦公室的通訊上增加了許多便利。

今年以來更是領受到教會繼續向前的異象,現正進行基礎系統的大翻新,重新建構基礎資訊系統,配合導入ERP「Enterprise Resource Planning」,改變原來紙本的作業習慣,整合各自運作的系統;預計要整合教會的人事系統、財務系統、差勤系統、請採購流程、簽核流程等,使教會的運作能全面的資訊化、行動化,提升事工的效率,降低溝通的成本。

資訊科技的進步一日千里,在這個瞬息萬變的時代,也希望弟兄姊妹中專業的資訊人才能參與各項資訊事工,同心來建造教會。歡迎與我們聯絡,幫助教會運用新的科技,讓福音更加廣傳。

財務部

工作內容包括日常會計、出納作業、各類所得申報與扣繳、預算控制與編列各式年度及月報表等。服務對象包括母堂及福音中心、靈糧網絡、國度領袖學院、愛鄰總會及台北辦事處,及靈糧幼兒園等。 部門主管:羅美玉

台北靈糧堂已邁入六十週年,從早期開創,歷經宣教大樓建堂、山莊建堂,神都賜下嗎哪!猶記教會早期,財務人員編列不多,很多工作都是由有一些愛主的兄姊及執事們來協助,他們在神的事上熱心及委身,令人感動。如今教會因應會友及分堂的增加,在財務管理上也從早期的義工、兼職同工,到目前的專業分工。回顧六十年來雖有很大的不同,但不變的是同工們委身及愛主的心。目前財務部同工多來自各區福音中心,平常大家各司其職,一到假日又投入各區服事,擔任招待、輔導、詩班、小組長等,大家都熱誠為主。幾位同工曾經歷疾病與病痛,卻學會更多的經歷神;也有同工在忙著照顧家中生病父母,於公於私均見證神在他們身上美好的作為。我們是一群愛與感恩、忠心完成使命的團隊。

隨著教會的增長,從原本兩層樓的會堂到今天的宣教大樓加上靈糧山莊,服務的點從母堂到各個福音中心,甚至遠至澎湖、金門,財務部的工作量也不斷加增。感謝主!明年預計在作業系統上有新的整合,期待能簡化同工的作業,也期望能提供更好、更便利的服務給弟兄姊妹;並配合教會事工的推動,期許提供更有效的財務資訊給決策者及各單位事工推動者,讓教會妥善運用每一筆奉獻,達到最大的服務效益,作個神的好管家。

人事組

工作內容包括人事薪資、勞健保及團保之保險、人員聘用及教育訓練等。 部門主管:張曉安副處長(暫代)

1986年前,台北靈糧堂的會計、人事薪資皆由一群忠心愛主的執事們代為處理,直到同年3月教會才聘用一位會計同工,5月聘了出納同工,8月宣教大樓重建啟用前,教會的行政同工才陸續到位,五年後(1991年)行政同工約有20位。今年教會屆滿60週年了,期間擴增許多部門,單就母堂目前行政同工也有一百多位了。回想這廿、卅年間,約有十幾位的行政同工,因在教會受栽培,回應上帝呼召,身分轉換成為本堂、分堂、友堂的牧師、傳道、師母、宣教士……,見證了這些年神奇妙的作為!

教會的人事薪資制度、人事規章等,透過多位專業的執事們利用下班後的時間,與牧者、同工於共同修訂建立完成。2010年執事和牧者、同工組成專案小組,討論各條文細節;2012年人事規章再次修訂完成。我們一起同工(一起服事)、同樂(吃喝玩樂)、同受裝備(參加裝備課、特會、晨禱等)同心禱告(彼此扶持)──弟兄姊妹和睦同居,何等美善!

未來的展望如下:1.加強人事系統,包含同工出勤、薪酬計算等電子化流程。2.除了裝備中心提供之課程外,因應各單位事工需要,統籌規劃一般訓練課程,提昇同工工作效能。3.提供新進同工教育訓練。4.定時提供必要資訊如政府法規的更新,公佈於網站或以email通知。

「你們作僕人的,凡事要存敬畏的心,順服主人……」(彼前二18)。因為知道是在服事主,就當盡心竭力擺上,做無愧的工人。

音響組

工作內容包括教會音場的規劃、大堂聚會現場音控、音響設備的維護與更新,福音中心音響設備的建置與規劃等。 部門主管:溫莉莉(暫代)

台北靈糧堂的敬拜早期是一架鋼琴及一兩支麥克風,音控同工的任務是控聲音大小;後來又發展到敬拜團帶領敬拜,樂器也逐漸加添鼓、吉他、keyboard、bass等時,音樂的呈現逐漸需要音控專業技巧。感謝主興起養成音響組同工,加入這榮耀的服事,有的同工在音響組已服事超過20年,有的才加入幾年;因著音控的服事,在每場聚會中感受到神的同在,領受到聖靈的恩膏,不僅在敬拜團身上、在會眾身上、甚至有時音控同工也領受聖靈按著他的手操作「成音機」。我們是神國的利未人,在會堂中把敬拜、讚美、禱告、信息,做成美好聲音的傳給弟兄姊妹,是職責,也是榮耀。願我們存著敬畏感恩的心將自己擺上,回應神對台北靈糧堂大家庭的呼召。

媒體中心

「媒體中心」集合企劃、文字、設計、影音及網站規劃的專業同工,除了一般宣達及傳遞訊息的基本功能外,我們有一個共同的使命,就是做一個「媒體宣教士」,為福音的緣故,盡自己的專業,各盡其職。 部門主管:馬世驍

請問您是如何知道教會消息的?是週報、主日報告、靈糧網站、還是牧區的E-mail?

當您傳福音給朋友時,手上需要一些資料或媒介,是福音單張、福音小冊、新生傳奇影片、還是一份有福報?若我們每日的靈修,或想在真理上多受造就,想再溫習一次主日信息,都可以透過靈糧網站,找著影音或文字資料。

教會從創立之初,就極為看重「媒體服事」,例如周牧師的「靈糧日課」;90年代的「假日生活廣場」、每週出版發行錄音帶及影片「台北Friday Night與您有約」、「靈糧文薈」的信息講章、解經論述等,都是極為寶貴的資源;而信徒中的得救見證、生命分享都是傳福音、見證主恩的最佳劇本。此外,影視部以類戲劇方式,真人見證搭配牧者信息,製作「新生傳奇」福音性節目,都在Good TV播出。至今我們仍持續保有傳統媒體的功用,透過報章雜誌或好消息電視台,播放空中禮拜堂主日信息等,在傳播的事工上,堅守崗位!

「媒體宣教」的呼聲,越來越急促,資訊快速的世代,也牽動著「新媒體」運作的普及,包含網路的運用、社群的服務、雙向互動等,教會未來要如何善用既有的資源呢?「新媒體」宣教,需要「新的」、有創意、有專業、有異象使命的工人,請接受媒體中心的邀請,參與媒體宣教的行列!

靈糧幼兒園

靈糧幼兒園(以下簡稱靈幼)成立於1999年10月,是教育局立案的幼兒園,招收兩歲至入小學前的幼兒。 園長:蘇家珍

靈糧幼兒園的教育理念如下:

一、強化品格教育:創辦人梅許以謹牧師,將「品格教育」定為靈幼的教育核心。在成立初期,坊間美語幼兒園當道,靈幼需要更多的宣導及努力,讓家長認識品格教育的重要性,肯定靈幼長期以來的教育理念。

二、強健幼兒身體:幼兒身體的強健與維護是靈幼首要的目標,有健康的身體,孩子才能有好的學習。

三、培養幼兒「帶著走」的能力:靈幼強調孩子所學到的是「帶著走」的能力。例如:「關懷的能力」、「閱讀的能力」等,教導孩子關懷別人,並學習以繪畫的方式表達他們的理解及運用。

四、充滿愛的大家庭:幼兒園是所有孩子人生中第一個學校,提供孩子所有的早期學習經驗。靈幼是一個充滿「神愛」的大家庭,在這裡的教職員與每個家庭有個共同的信念:讓孩子在鼓勵與完全的接納支持下,小樹苗慢慢茁壯,成為日後高壯挺拔的大樹!

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